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yourBureau - Webbasierte Schweizer Office Lösung

yourBureau auf dem Macbook
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yourBureau auf dem iPhone
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Business Software für kleine und mittlere Unternehmen

Rund um die Uhr verfügbar, übersichtlich, benutzerfreundlich & flexibel.

yourBureau bietet Ihnen viele Features von einer übersichtlichen Zeiterfassung bis zur Auftrags- und Rechnungsabwicklung.
Mit einer Komplettlösung wie yourBureau können Geschäftsabläufe Ihres Dienstleistungsunternehmens besser kontrolliert, vereinfacht oder automatisiert werden. So sparen Sie Zeit und Geld.

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Möglichkeiten unserer Software

Hauptmerkmale von yourBureau

d

Kundenverwaltung

  • Verwaltung von Kundenadressen
  • Segmentierung von Kunden
  • Direktimport aus Telefonbuch
  • Darstellung von Beziehungen zwischen Kunden und Kontaktpersonen
  • Notizen und Kommentarfunktionen
  • Import- und Exportmöglichkeiten für Fremdsysteme wie Newsletter, Buchhaltung oder CRM Lösungen
j

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung für Projekte oder Aufträge
  • Definition der Arbeitsverhältnisse und Darstellung der Gleitzeit-Saldo
  • Gleitzeitsaldo-Berechnung auch für Spezialfälle und Teilzeitmitarbeiter
  • Grafische Verwaltung von Mitarbeiterabsenzen wie Ferien, Zivilschutz, Unfall, etc.
  • Übersicht Ferien und Überzeit / Kompensationszeit
  • Spesenabrechnung
  • Präsenzzeitrechner für Kommen-Gehen Zeiten
  • Gliederung nach Abteilungen möglich
  • Ferien- und Absenzenplanung
e

Offerten, Aufträge und Rechnungen

  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen mit Bausteinen wie Positionen, Titel, Zwischentotalen, etc.
  • Individuelle Designs mit eigenem Briefpapier, eigenen Schriften etc.
  • Bequeme Verwaltung per Drag’n’drop
  • Einfacher Versand der PDF-Dokumente direkt per E-Mail aus yourBureau
  • Stetige Überwachung des Budgets und Nachkalkulation Ihrer Aufträge
  • Automatische E-Mail Benachrichtigungen bei Zahlungseingängen und Hinweise bei Falschzahlungen
  • Definition eigener individueller Zusatzfelder
  • Integriertes Mahnwesen
a

Verwaltung von Ausgaben

  • Verwaltung von Ausgaben (Kreditoren)
  • Zuweisung von Ausgaben zu Projekten
  • Verwaltung von Ausgabenbudgets pro Aufwandkonto und grafischer Vergleich zwischen Budget und Ist-Stand
b

Gesamtprojekte

  • Fassen Sie mehrere Offerten, Aufträge und Rechnungen innerhalb eines Gesamtprojektes zusammen
  • Definierung von Projektbudgets
  • Nachkalkulation und Gesamtübersicht pro Projekt
c

Artikelverwaltung

  • Verwalten Sie verschiedene Artikel für Dienstleistungen oder Produkte
  • Individuelle Preisdefinition für Dienstleistungsartikel pro Artikel, Projekt, Kunde oder Mitarbeiter möglich
g

Übersichtliche Auftragsplanung

  • Planung Ihrer Aufträge nach Mitarbeiter und Zeit
  • Segmentierung Ihrer Aufträge nach Kategorien
  • Grafische Planung per Drag’n’drop
  • Nahtlose Integration zur Absenzenverwaltung
  • Export der gesamten Auftragsplanung in Kalender (ICS)
Alle Funktionen anzeigen
yourBureau im Office und auf dem iPhone
Icon Swiss Made
Made in Switzerland

Übersichtlich und immer dabei. Durch die gute Übersicht und das einfache Handling von yourBureau können Sie Ihre Pendenzen entspannter angehen – auch mobil. Sehr praktisch vor allem für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter.

Sicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig

f

Standort Schweiz

Alle Daten befinden sich in der Schweiz auf Servern in einem Schweizer Rechenzentrum. Ebenfalls das Backup der Daten befindet sich in der Schweiz an einem getrennten Standort.

h

Verschlüsselte Verbindung

Die Verbindung zwischen Ihren Daten und unserem Server ist permanent verschlüsselt. Wir lassen keine unverschlüsselten Verbindungen zu.

k

Zwei-Faktor Authentifizierung

Neben der Absicherung mittels Benutzername und Passwort ist es möglich eine Zwei-Faktor Authentifizierung als zusätzlichen Schutz zu verwenden.

i

Verschlüsselung sensibler Daten

Sensible Daten wie Passwörter oder andere Zugänge werden in unserer Datenbank verschlüsselt über ein privates Zertifikat abgespeichert.

yourBureau auf dem iPad
Icon Swiss Made
Made in Switzerland

Für jede Branche geeignet. Schreiben Sie Ihre Offerten unterwegs, begutachten Sie Ihre Aufträge vor dem Meeting und nehmen Sie jederzeit Einblick in Ihre Rechnungen. Die Web-Applikation yourBureau bietet Ihnen von jedem Gerät aus Zugriff auf Ihre Daten.

Beratung und individuelle Einrichtung

Ihr ganz persönliches yourBureau

Lassen Sie yourBureau genau auf Ihre Berdürfnisse einrichten und lernen Sie alle Funktionen kennen.

Bei einer persönlichen Schulung vor Ort oder per Fernwartung lernen Sie alle Grundfunktionen von yourBureau kennen. Wir beraten Sie kompetent nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen und richten Ihnen yourBureau so ein, damit Ihre Prozesse optimal integriert werden.

Mit einer individuellen Gestaltung der Vorlagen gemäss Ihrem Corporate Design trägt jedes Dokument Ihre Hausschrift und -farben. Damit behalten Sie Ihren einheitlichen Auftritt und nutzen den Wiedererkennungseffekt Ihrer Firma.

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Zufriedene Kunden
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