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yourBureau von indual
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Webbasierte Schweizer Office-Lösung

Rund um die Uhr verfügbar, übersichtlich, benutzerfreundlich & flexibel.

yourBureau bietet Ihnen viele Features von einer übersichtlichen Zeiterfassung bis zur Auftrags- und Rechnungsabwicklung.
Mit einer Komplettlösung wie yourBureau können Geschäftsabläufe Ihres Dienstleistungsunternehmens besser kontrolliert, vereinfacht oder automatisiert werden. So sparen Sie Zeit und Geld.

oKostenlos Testen
Funktionen

Möglichkeiten in yourBureau

d

Kundenverwaltung

  • Verwaltung von Kundenadressen
  • Segmentierung von Kunden
  • Direktimport aus Telefonbuch
  • Darstellung von Beziehungen zwischen Kunden und Kontaktpersonen
  • Notizen und Kommentarfunktionen
  • Import- und Exportmöglichkeiten für Fremdsysteme wie Newsletter, Buchhaltung oder CRM Lösungen
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Zeiterfassung

  • Zeiterfassung für Projekte oder Aufträge
  • Definition der Arbeitsverhältnisse und Darstellung der Gleitzeitsaldo
  • Gleitzeitsaldoberechnung auch für Spezialfälle und Teilzeitmitarbeiter
  • Grafische Verwaltung von Mitarbeiterabsenzen wie Ferien, Zivilschutz, Unfall, etc.
  • Übersicht Ferien und Überzeit / Kompensationszeit
  • Spesenabrechnung
  • Präsenzzeitrechner für Kommen-Gehen Zeiten
  • Gliederung nach Abteilungen möglich
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Offerten, Aufträge und Rechnungen

  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen mit Bausteinen wie Positionen, Titel, Zwischentotalen, etc.
  • Bequeme Verwaltung per Drag’n’drop
  • Individuelle Designs mit eigenem Briefpapier, eigenen Schriften etc.
  • Individuelle Bedruckung von ESR-Vorlagen
  • Einfacher Versand der PDF-Dokumente direkt per E-Mail aus yourBureau
  • Definition eigener individueller Zusatzfelder
  • Integriertes Mahnwesen
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Verwaltung von Ausgaben

  • Verwaltung von Ausgaben (Kreditoren)
  • Zuweisung von Ausgaben zu Projekten
  • Verwaltung von Ausgabenbudgets pro Aufwandkonto und grafischer Vergleich zwischen Budget und Ist-Stand
b

Gesamtprojekte

  • Fassen Sie mehrere Offerten, Aufträge und Rechnungen innerhalb eines Gesamtprojektes zusammen
  • Definierung von Projektbudgets
  • Nachkalkulation und Gesamtübersicht pro Projekt
c

Artikelverwaltung

  • Verwalten Sie verschiedene Artikel für Dienstleistungen oder Produkte
  • Individuelle Preisdefinition für Dienstleistungsartikel pro Artikel, Projekt, Kunde oder Mitarbeiter möglich
g

Übersichtliche Auftragsplanung

  • Planung Ihrer Aufträge nach Mitarbeiter und Zeit
  • Segmentierung Ihrer Aufträge nach Kategorien
  • Grafische Planung per Drag’n’drop
  • Nahtlose Integration zur Absenzenverwaltung
  • Export der gesamten Auftragsplanung in Kalender (ICS)
Weitere Funktionen

Zusätzliche Features

Dashboard

  • Individuell verwaltbares Dashboard
  • Übersichtliche Darstellung von wichtigen Kennzahlen
  • Automatische Aktualisierung

Aufgaben

  • Verwaltung von Aufgaben in yourBureau
  • Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter
  • Planung von Aufgaben in Auftragsplanung
  • Export der Aufgaben in Kalender

Support-Tickets

  • Verwaltung von Support-Tickets
  • Automatische Verknüpfung an spezifische E-Mail Adresse
  • Automatische Zuweisung an Kunde und Mitarbeiter
  • Beantwortung von Anfragen direkt aus yourBureau
  • Automatische E-Mail Benachrichtigungen an Kunden und Mitarbeiter
  • Benachrichtigungsoption an Feiertagen und Wochenenden
  • Planung von Support-Tickets
  • Export der Planung in Kalender

Schnittstelle Buchhaltung

  • Exportmöglichkeit für Integration der Daten (Debitoren/Kreditoren) in Buchhaltung
  • Aktuelle Debitorenlisten aus yourBureau
  • Aktuelle Kreditorenlisten aus yourBureau

Weitere Schnittstellen und API-Interface

  • Diverse Schnittstellen auf Basis von XML und JSON
  • Schnittstelle für Online-Shops (Kunden und Rechnungen)
  • Direkte Schnittstelle zu dodeley

Checklisten

  • Verwaltung von Checklisten-Vorlagen
  • Erstellung von Checklisten auf Basis der Vorlagen pro Kunde oder Projekt
  • Abarbeiten der Checklisten mit Kommentar- und Zeitangaben
  • Archivierung der Checklisten bei Kunden oder Projekten

Werbekampagnen

  • Erfassung von Werbekampagnen
  • Zuweisung einer Standard Offerte und direkte Übernahme der Offerte als Auftrag
  • Abarbeitung der potentiellen Käufer innerhalb der Werbekampagne

Einfache Buchhaltung für Selbständige

  • Einfache Buchhaltung für Selbständige
  • Für Firmen gibt es Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen

Forum

  • Einfaches Forum für interne Diskussionen
  • Verwaltung von Themen und Beiträgen

Lagerverwaltung

  • Führen Sie ein Lager mit Eingängen und Ausgängen pro Artikel
  • Automatische Lagerbewegung bei Bestellungen oder Rechnungsstellung
  • Verwaltung von Lagermindestständen und Benachrichtigungsfunktion
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Ihr Büro immer dabei

Schreiben Sie Ihre Offerten unterwegs, begutachten Sie Ihre Aufträge vor dem Meeting und Nehmen Sie jederzeit Einblick in Ihre Rechnungen.

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Auch mobil gut unterwegs

Sie können alle Funktionen von yourBureau auch mobil mit Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen. Sehr praktisch vor allem für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter.

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Pure Entspannung

Durch die gute Übersicht und das einfache Handling von yourBureau können Sie Ihre Pendenzen entspannter angehen.

Sicherheit

Informationen zur Sicherheit von yourBureau

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Standort Schweiz

Alle Daten befinden sich in der Schweiz auf Servern in einem schweizer Rechenzentrum. Ebenfalls das Backup der Daten befindet sich in der Schweiz an einem getrennten Standort.

h

Verschlüsselte Verbindung

Die Verbindung zwischen Ihren Daten und unserem Server ist permanent verschlüsselt. Wir lassen keine unverschlüsselten Verbindungen zu.

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Zwei-Faktor Authentifizierung

Neben der Absicherung mittels Benutzername und Passwort ist es möglich eine Zwei-Faktor Authentifizierung als zusätzlichen Schutz zu verwenden.

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Verschlüsselung sensibler Daten

Sensible Daten wie Passwörter oder andere Zugänge werden in unserer Datenbank verschlüsselt über ein privates Zertifikat abgespeichert.

Testimonials

Das sagen unsere Kunden

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Fernfachhochschule Schweiz

Herr Johannes Bühler

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Mengis Druck und Verlag AG

Herr Stefan Gsponer

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winsun AG

Herr Beat Ruppen

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Strässle Peter AG

Herr Strässle Peter

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bucher und partner GmbH

Herr Urs Bucher

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insysta GmbH

Herr Sven Ambiel

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Heiniger Unternehmensberatung

Herr Charles Salzmann

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Preise

Preise yourBureau

 

Basispaket

Light

Diese Version richtet sich an Kleinfirmen und Selbständige.

ab CHF 39.-
pro Monat

Basispaket

Pro

Uneingeschränkte Version mit allen Funktionalitäten.

ab CHF 59.-
pro Monat

Funktionen

Eingeschränkte Funktionen
Alle Funktionen von YourBureau

Dashboard

Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen. Das Dashboard kann für jeden Benutzer individuell eingerichtet werden.

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Kundenverwaltung

Verwaltung Ihres Firmenkapitals: Ihrer Kunden. Erfassung von Stammdaten, Zuweisung zu Kontakten und Segmentierung für Markezingzwecke möglich.

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Zeiterfassung

Zeiterfassung für Ihre Projekte und Aufträge. Gleitzeitsaldo und Ferienerfassung für Mitarbeiter. Einfache Spesenabrechnung.

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Offerten, Aufträge und Rechungen

Verwalten Sie Angebote, wandeln Sie diese im Handumdrehen zu einem Auftrag und rechnen Sie diesen in einem Schritt ab. Auch automatisiert per E-Mail möglich.

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Artikelverwaltung

Pflegen Sie einen sauberen Artikelstamm für Positionen zur Zeiterfassung und zum Pflegen von regulären Artikeln.

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Verwaltung von Ausgaben

Erfassen Sie Ausgaben und machen Sie sich ein Budget pro Ausgabeposten um stets zu wissen wie es mit Ihren Investitionen aussieht.

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Dokumentablage

Legen Sie beliebige Dokumente ganz einfach und übersichtlich direkt bei Ihren Kunden oder Projekten ab.

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Übersichtliche Auftragsplanung

Eine grafische Auftragsplanung. Weisen Sie mittels Dragndrop die Aufträge zeitlich an Ihre Mitarbeiter zu. Sie halten dadurch stets den kompletten Überblick.

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Gesamtprojekte

Fassen Sie mehrere Angebote, Aufträge oder Rechnungen zu einem Gesamtprojekt zusammen und planen Sie das Gesamtprojekt als Ganzes.

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Aufgaben

Speichern Sie interne Aufgaben und weisen Sie diese an Kunden, Projekte und Mitarbeiter zu.

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Checklisten

Führen Sie Checklisten mit denen Ihre Mitarbeiter wiederholende Aufgaben einfacher und nach vordefinierten Prozessen durchführen können.

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Support-Tickets

Nehmen Sie Anfragen und Supportfälle Ihrer Kunden zentral auf und weisen Sie diese an Kunden, Projekte und Mitarbeiter zur Abarbeitung zu.

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Werbekampagnen

Erfassen Sie potentielle Kunden und gehen Sie diese mittels einer Standardofferte und einer Werbekampagne an.

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Forum

Beschreiben Sie Themen und diskutieren Sie im Forum über firmeninterne Wünsche und Anregungen.

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Lagerverwaltung

Bewirtschaftung eines Lager pro Artikel mit automatischer Ausbuchung bei einem Auftrag. Mehrere Lagerstandorte möglich.

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Einfache Buchhaltung für Selbständige

Erfassen Sie als Kleinfirma oder selbständige Person Ihre Einnahmen und Ausgaben zu einer einfache Buchhaltung.

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Schnittstelle Buchhaltung

Exportieren Sie alle Debitoren und Kreditoren sowie dessen Belege um diese in Ihre Buchhaltung zu importieren.

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Weitere Schnittstellen und API-Interface

Es gibt diverse Schnittstellen auf Basis von FTP, XML und JSON. Verbindungen zu Online-Shops oder anderen Plattformen möglich.

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Backups

Wir sichern Ihre Daten automatisch mehrmals pro Tag. Tagsüber wird die Datenbank gespiegelt, über Nacht wird ein Vollbackup gemacht.

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Support

Für Fragen und Unklarheiten stehen wir Ihnen gerne während unseren Geschäftsöffnungszeiten bereit.

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Automatische Updates

Wir spielen immer wieder neue Updates ein. Sie profitieren im Abosystem automatisch von neuen Funktionalitäten.

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Benutzer

Wählen Sie Ihre gewünschte Anzahl Benutzer.
1 Benutzer in jedem Angebot inklusive.

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s
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Cloud Speicher

Wählen Sie ihren gewünschten Speicherplatzbedarf.
1GB Speicherplatz in jedem Angebot inklusive.

Kosten pro Monat

Alle Preise verstehen sich exklusive 8.0% MWST.

Testen Sie jetzt yourBureau

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Herzlichen Dank für Ihr Interesse an yourBureau.

Das automatische Demoportal steht Ihnen ab Sommer 2017 zur Verfügung. Gerne werden wir Ihnen persönlich einen entsprechenden Demozugang bereitstellen.

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