Alle Funktionen
yourBureau Hauptfunktionen
Viele Funktionalitäten verwandeln yourBureau in ein mächtiges Arbeitsinstrument für Ihr Business.
d
Kundenverwaltung
- Verwaltung von Kundenadressen
- Segmentierung von Kunden
- Direktimport aus Telefonbuch
- Verwaltung von Kontaktpersonen
- Darstellung von Beziehungen zwischen Kunden und Kontaktpersonen
- Geschütztes Kundenportal zur Einsicht von Aufträgen, Rechnungen für Ihre Kunden
- Import- und Exportmöglichkeiten für Fremdsysteme wie Newsletter, Buchhaltung oder CRM Lösungen
j
Zeiterfassung
- Zeiterfassung für Projekte oder Aufträge
- Definition der Arbeitsverhältnisse und Darstellung der Gleitzeit-Saldo
- Gleitzeitsaldo-Berechnung auch für Spezialfälle und Teilzeitmitarbeiter
- Grafische Verwaltung von Mitarbeiterabsenzen wie Ferien, Zivilschutz, Unfall, etc.
- übersicht Ferien und überzeit / Kompensationszeit
- Spesenabrechnung
- Präsenzzeitrechner für Kommen-Gehen Zeiten
- Gliederung nach Abteilungen möglich
- Ferien- und Absenzenplanung
e
Offerten, Aufträge und Rechnungen
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen mit Bausteinen wie Positionen, Titel, Zwischentotalen, etc.
- Individuelle Designs mit eigenem Briefpapier, eigenen Schriften etc.
- Bequeme Verwaltung per Drag’n’drop
- Einfacher Versand der PDF-Dokumente direkt per E-Mail aus yourBureau
- Stetige überwachung des Budgets und Nachkalkulation Ihrer Aufträge
- Automatische E-Mail Benachrichtigungen bei Zahlungseingängen und Hinweise bei Falschzahlungen
- Definition eigener individueller Zusatzfelder
- Integriertes Mahnwesen
a
Verwaltung von Ausgaben
- Verwaltung von Ausgaben (Kreditoren)
- Zuweisung von Ausgaben zu Projekten
- Verwaltung von Ausgabenbudgets pro Aufwandkonto und grafischer Vergleich zwischen Budget und Ist-Stand
b
Gesamt-Projekte
- Fassen Sie mehrere Offerten, Aufträge und Rechnungen innerhalb eines Gesamtprojektes zusammen
- Definierung von Projektbudgets
- Nachkalkulation und Gesamtübersicht pro Projekt
c
Artikelverwaltung
- Verwalten Sie verschiedene Artikel für Dienstleistungen oder Produkte
- Individuelle Preisdefinition für Dienstleistungsartikel pro Artikel, Projekt, Kunde oder Mitarbeiter möglich
g
Übersichtliche Auftragsplanung
- Planung Ihrer Aufträge nach Mitarbeiter und Zeit
- Segmentierung Ihrer Aufträge nach Kategorien
- Grafische Planung per Drag’n’drop
- Nahtlose Integration zur Absenzenverwaltung
- Export der gesamten Auftragsplanung in Kalender (ICS)
h
API & MCP
- Vollständig dokumentierte API für eigene Integrationen und Automatisierungen
- Direkter Zugriff auf Kunden, Projekte, Dokumente, Zeiterfassung und mehr
- Anbindung an Online-Shops, Buchhaltung und Drittsysteme
- MCP-Schnittstelle für die Integration in KI-Systeme wie Claude oder Cursor
- Daten abfragen, Aufgaben erledigen und Workflows steuern – direkt aus Ihrem KI-Assistenten
Weitere Funktionen
yourBureau kann noch viel mehr
Dashboard
- Individuell verwaltbares Dashboard
- Übersichtliche Darstellung von wichtigen Kennzahlen
- Automatische Aktualisierung
Aufgaben
- Verwaltung von Aufgaben in yourBureau
- Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter
- Planung von Aufgaben in Auftragsplanung
- Export der Aufgaben in Kalender
Budgetüberwachung
- Automatische Überwachung des Budgets für Ihre Aufträge und Auftragspositionen
- Erinnerungen per E-Mail oder Push-Notifications
- Grafische Anzeige wie das Budget aufgebraucht ist
Support-Tickets
- Verwaltung von Support-Tickets
- Automatische Verknüpfung an spezifische E-Mail Adresse
- Automatische Zuweisung an Kunde und Mitarbeiter
- Beantwortung von Anfragen direkt aus yourBureau
- Automatische E-Mail Benachrichtigungen an Kunden und Mitarbeiter
- Benachrichtigungsoption an Feiertagen und Wochenenden
- Planung von Support-Tickets
- Export der Planung in Kalender
Individuelle Berichte
- Viele Standard Berichte von Zeiterfassung bis hin zu Rechnungsartikel oder Kreditoren u.v.m.
- Individuelle Berichte um Daten nach einem vordefiniertem Schema immer gleich aholen zu können
Schnittstelle Buchhaltung
- Exportmöglichkeit für Integration der Daten (Debitoren/Kreditoren) in Buchhaltung
- Aktuelle Debitorenlisten aus yourBureau
- Aktuelle Kreditorenlisten aus yourBureau
Checklisten
- Checklisten für Optimierung Ihrer Abläufe und vereinfachung Ihrer Prozesse
- Verwaltung von Checklisten-Vorlagen
- Erstellung von Checklisten auf Basis der Vorlagen pro Kunde oder Projekt
- Abarbeiten der Checklisten mit Kommentar- und Zeitangaben
- Archivierung der Checklisten bei Kunden oder Projekten
Veranstaltungen
- Verwaltung von Veranstaltungen
- Online-Anmeldungen für Veranstaltungen
- Übersichtliche Teilnehmerverwaltung
Einfache Buchhaltung für Selbständige
- Einfache Buchhaltung für Selbständige
- Für Firmen gibt es Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
Event Reservationen
- Erfassung von Reservationen für Personen, Räumlichkeiten und Materialien
- Automatische Erstellung von Angeboten und Rechnungen
TV Dashboard
- Pushen Sie wichtige Kennzahlen und Infos auf ein TV Dashboard
- Optimierte Darstellung und automatische Aktualisierung für TV Screens (HD Auflösung)
Lagerverwaltung
- Führen Sie ein Lager mit Eingängen und Ausgängen pro Artikel
- Automatische Lagerbewegung bei Bestellungen oder Rechnungsstellung
- Verwaltung von Lagermindestständen und Benachrichtigungsfunktion